|
Спеціальні розділи4.1 Робота з довідникамиУ системі існує два типи довідників - довідник характеристик та довідник об'єктів. Ці довідники використовуються для перегляду, створення, змінення назви або вилучення відповідно характеристики або об'єкту. 4.2 Довідник характеристикДля збереження у системі характеристик таких параметрів, як посвідчення особи, посада, сімейний стан, статус організації та інше, використовується довідник характеристик. Наприклад, параметр "тип телефону" у картках типу "Суб'єкт" та "Організація" може приймати наступні значення:
Наведені значення являють собою характеристики параметру "тип телефону", доступ до цих характеристик у системі здійснюється через довідник характеристик. Наприклад, для створення нової характеристики параметру "посада", необхідно виконати наступні дії:
Також про довідник характеристик дивись розділ "Довідник характеристик" довідникової системи. 4.3 Довідник об'єктівДовідник об'єктів відображає ієрархію об'єктів, існуючих у системі. До таких об'єктів відносяться:
На відміну від довідника характеристик, створення нових груп об'єктів заборонено. Створювати нові об'єкти у довіднику об'єктів можливо тільки для деяких груп лише у адміністративних цілях. В основному, довідник об'єктів використовується для вилучення потрібного об'єкту із Бази Знань системи. Для вилучення конкретного об'єкту необхідно знайти його у ієрархії об'єктів та обрати у довіднику, після чого натиснути кнопку "Вилучити". Для забезпечення цілісності Бази Знань, вилучення об'єктів відбувається у два етапи. На першому етапі об'єкт лише позначається на вилучення. Кінцеве вилучення об'єкту відбудеться тільки після перевірки відсутності його зв'язків з іншими об'єктами. Система не дозволить вилучити об'єкт, якщо він входить до опису інших об'єктів. Виконання остаточного вилучення об'єкту відбувається по команді Сервіс --> Обслуговування моделі --> Вилучити з моделі. Детальніше про довідник об'єктів дивись розділ "Довідник об'єктів" довідникової системи. 4.4 Використання групи команд "Обслуговування моделі"Команди групи "Обслуговування моделі" призначені для проведення операцій з Базою Знань (моделлю) системи: виконання остаточного вилучення об'єкту, перевірки, поновлення та реставрування Бази Знань. Розглянемо роботу з командами цієї групи на прикладі роботи з командою "Реставрувати", яка використовується у випадку виникнення аварійної ситуації у роботі програми для поновлення її працездатності. Така аварійна ситуація може виникнути, наприклад, під час непередбачуваного відключення електроживлення. Критерієм, який вказує на необхідність виконання операції "Реставрувати", наприклад, є виникнення критичної помилки невідомого походження під час входу у систему. Для виконання операції "Реставрувати", необхідно виконати наступні дії:
4.5 Методики розрахунку відсотківДля розрахунку відсотків за договорами кредиту та депозиту у системі "Кредитна Спілка Professional " використовуються так звані "схеми розрахунку". Кожна схема розрахунку містить опис методу нарахування відсотків на суму договору. Нижче наведено методику розрахунку відсотків за основними схемами розрахунку. Також про схеми розрахунку див. розділ "Схема розрахунку". 4.5.1 Схема кредитування "Тіло кредиту рівними частинами * відсотки на залишок"
4.5.2 Схема кредитування "Кредит з щомісячними рівними частинами"
4.5.3 Схема кредитування "Відсотки щомісячно * кредит у кінці терміну"
Нарахування відсотків(колонка "Сума %") за користування кредитом відбувається на усю суму кредиту щомісячно. Для розрахунку відсотків за кожен місяць необхідно суму кредиту - 1000 гр. - помножити на денну відсоткову ставку у числовій формі (поля "Процент" або "Денний %") та кількість днів у місяці (колонка "Днів для %"): Відсотки1 = СумаКредиту * Процент/100 * КількістьДнівУМісяці1 = Виплата тіла кредиту відбувається у кінці терміну. 4.5.4 Схема кредитування "Стандартна мікрокредитування"
Нарахування відсотків(колонка "Сума %") за користування кредитом відбувається на усю суму кредиту одноразово. Для розрахунку відсотків необхідно суму кредиту - 500 гр. - помножити на денну відсоткову ставку у числовій формі (поля "Процент" або "Денний %") та кількість днів кредитування (поле "Термін"): Відсотки = СумаКредиту * Процент/100 * КількістьДнів = 500 * 0,178/100 * 20 = 17,8 4.6 Запити4.6.1 Що таке "Запит"Запит дозволяє вибрати з усіх об'єктів, ті об'єкти, які задовольняють певним вимогам і видати про них
необхідну інформацію. Запит формується у вигляді деякої картки запиту, яка володіє всіма властивостями звичайної картки.
Результат запиту дозволяє проаналізувати об'єкти по заданим параметрам. 4.6.2 Закладка "Запит"Закладка "Запит" представляє собою картку, яка завжди
відкривається у режимі редагування. Редагування вмісту запиту виконується так само як і редагування звичайної картки.
Створення нового запиту детально розглянуто у розділі "Створення нового запиту". 4.6.3 Закладка "Відповідь"Відповідь на запит видається у вигляді таблиці, у першому стовпці якої
відображені відібрані об'єкти, а в наступних - характеристики цих об'єктів, у відповідності
з заданими у запиті параметрами.
4.6.4 Виконання запиту.Виконання запиту відбувається у момент переходу від закладки "Запит" до закладки "Відповідь".
При цьому повторний запит виконується тільки при зміні змісту побудованого запиту. Це дозволяє
багаторазово переглядати запит та його результат, не виконуючи сам запит повторно. У тому випадку,
якщо у запит вносяться будь-які зміни, він виконується знов. Таким чином, у разі необхідності, Ви
можете уточнити умови запиту і виконати його повторно. Операції --> Виконати запит Або натисніть клавішу "Ctrl" + "F3". Крім того, викликати цю команду можна, використовуючи контекстне меню, натиснувши праву кнопку мишки. 4.6.5 Створення нового запиту.Розглянемо створення нового запиту на прикладі запиту: "Прострочені договори". Цей запит можна сформулювати словами так: "Знайти усі кредитні договори у яких "дата закінчення договору" менша за вказану, та немає параметру "дата закриття договору". 4.6.5.1 Крок 1. Створення картки нового запиту.Для створення нового запиту виберіть з меню команду: Операції --> Новий запит або натисніть відповідну кнопку на панелі інструментів (дивись розділ "Основна панель інструментів"); При цьому система завантажує пусту картку для формування нового запиту. 4.6.5.2 Крок 2. Додання параметру "найти"Створення нового запиту починається із введення параметру "найти". Параметр "найти" додається як звичайний параметр. Відзнака полягає в тому, що даний параметр додається не до об'єкту, а в робоче поле картки. Для цього у робочому полі картки викликаємо контекстне меню (Малюнок 6), натиснувши праву клавішу мишки і вибираємо пункт "Додати параметр".
У вікні, що з'явилося, (Малюнок 7) вибираємо параметр "найти".
Результатом буде вікно, відображене на Малюнку 8.
4.6.5.3 Крок 3. Вибір "об'єкту пошуку".Після додання параметру "найти" необхідно вибрати у поле "що" об'єкт пошуку (Малюнок 9) Об'єкт пошуку - це об'єкт, який виступає в якості основного шаблону відбору об'єктів з Бази Знань (тобто це той тип об'єкту який потрібно знайти).
4.6.5.4 Крок 4. Додання "об'єкту шаблону".Після цього, використовуючи команду "Додати об'єкт" з контекстного меню (Малюнок 10), або за допомогою меню: Правка --> Об'єкт або за допомогою клавіатурної комбінації "Ctrl" + "+", вибирається сам об'єкт-шаблон (Малюнок 11).
В результаті відбувається додання у картку запиту безпосередньо об'єкту-шаблону (Малюнок 12)
4.6.5.5 Крок 5. Зв'язування параметру "найти" з "об'єктом-шаблоном".Занесений об'єкт у поле "що" параметру "знайти" необхідно зв'язати з "об'єктом-шаблоном". Для цього у полі "що" необхідно виконати команду "Властивість" (Викликавши контекстне меню правою клавішею мишки Див. Малюнок 13). У діалоговому вікні, яке з'явиться, потрібно вказати у полі "індекс" значення індексу, яке відповідає індексу об'єкту-шаблону (Малюнок 14).
4.6.5.6 Крок 6. Додання необхідного параметру.Параметри опису об'єкту-шаблону задаються так само, як і параметри опису звичайного об'єкту, для цього можна використати команду "Додати параметр" з контекстного меню (Малюнок 16). Додання параметру відбувається до конкретного об'єкту, тому попередньо повинен бути вибраний цей об'єкт.
У вікні, що з'явилося (Малюнок 17) вибираємо необхідний нам параметр. У нашому прикладі це "вет. вантаж". Малюнок 18 відображає результат додання необхідного параметру.
Аналогічно додаємо параметр "дата закриття договору" (Малюнок 19).
Для доданого параметру потрібно виконати логічну операцію "Заперечення". Для цього робимо цей параметр активним, клацнувши на ньому мишкою, та викликаємо контекстне меню, у якому вибираємо операцію "Заперечення". (Малюнок 20).
Результат виконання операції відображений на Малюнку 21.
Для отримання додаткової інформації по договорам, які будуть знайдені, у запит додаємо ще два параметри: "Сума договору", та "Сторона договору" (Малюнок 22).
4.6.5.7 Крок 7. Встановлення значень параметру.Задаємо значення параметру "дата закінчення договору". Для цього двічі клацаємо мишкою на параметрі. З'являється поле для занесення дати (Малюнок 23), за допомогою календарика вибираємо потрібну дату, та встановлюємо для неї відповідний полу-інтервал, Малюнок 24 (детальніше див. розділ "Введення дати").
4.6.5.8 Крок 8. Результат обробки запиту.Для одержання результату вибираємо закладку "Відповідь" (Малюнок 26)
4.7 Як дозволити виконання макросу.Дані, необхідні для друку бухгалтерських звітів "Головна книга", "Журнал ордер", "Оборотно-сальдовий+Аналiтiка" та "Шахматка по оборотам" передаються у програму MS Excel. Для експорту даних в Excel використовується програма - макрос. Для коректного друку звітів необхідно дозволити виконання цієї програми макросу. Для цього у програмі MS Excel потрібно встановити середній або високий рівень безпеки під час виконання макросів (меню Сервіс ' Параметри ' Безпека ' Безпека макросів). Якщо встановлений низький рівень безпеки, існує можливість виконання потенційно небезпечного макросу. Якщо встановлений середній рівень безпеки макросів, для виконання макросу під час першого разу необхідно буде зареєструвати підпис ( Малюнок 27).
Далі необхідно виконати "Мастер импорта сертификатов" ( кілька разів натиснути кнопку "Далее >" і у кінці "Готово" ).Тепер всі ВІКНА можна закрити, а при наступному запуску макросу, буде можливо виконати пункти 1. та 2. |