9 Друк

Система дозволяє надрукувати електронну картку об'єкту так, як вона зображена на екрані: у вигляді дерева або у вигляді таблиці. Попередньо можна подивитися, як буде виглядати надрукований варіант картки. Перш ніж надрукувати документ , необхідно його відкрити (зробити активним), у разі необхідності відредагувати документ засобами системи, а після цього переходити до друку картки.

9.1 Попередній перегляд документу.

Для відкриття вікна попереднього перегляду необхідно виконати команду:

Файл --> Попередній перегляд

У цьому вікні можна переглянути документ у тому виді, в якому він буде надрукований. Якщо Вас не влаштовує вигляд документу, який буде надруковано, закрийте вікно попереднього перегляду, змініть вміст картки об'єкту або параметри сторінки і поверніться у режим попереднього перегляду.

9.1.1 Меню режиму попереднього перегляду.

У меню вікна попереднього перегляду доступні наступні команди:

Малюнок 1. Меню режиму попереднього перегляду

9.2 Параметри сторінки.

Система дозволяє змінювати розташування тексту документа на сторінці, задавати верхній та нижній колонтитул, задати заголовок, встановити шрифт для друку. Для цього необхідно перейти у режим редагування параметрів сторінки, виконавши команду:

Файл --> Параметри сторінки

Діалогове вікно, яке з'явиться, має дві закладки "Бумага" і "Заголовок".

9.2.1 Закладка "Бумага"

Відредагувати розташування тексту на сторінці можна за допомогою закладки "Бумага" (Малюнок 2).
Якщо ви друкуєте документ на папері нестандартного формату, виберіть з переліку "Розмір паперу" необхідний формат листу.
Ви можете надрукувати документ у книжній або альбомній орієнтації. Документи , у яких ширина перевищує довжину, (як правило, звіти) краще друкувати горизонтально. Для цього у групі "Орієнтація" виберіть "Альбомна".
Ви також можете змінити межі тексту, розмістити його вище або нижче, зсунути праворуч або ліворуч на сторінці. Для цього введіть необхідні значення у відповідні поля.

Малюнок 2. Параметри сторінки закладка "Бумага".

9.2.2 Закладка "Заголовок"

Малюнок 3. Параметри сторінки, закладка "Заголовок".

Для формування заголовку тексту, нумерації сторінок, а також для вибору шрифту цих елементів існує закладка "Заголовок" (Малюнок 3).

Нумерація.

Ви можете задати нумерацію сторінок документа, яка буде розташована у верхньому правому куту документу. Вона задається у нижній частині блоку "Нумерація". У верхній частині цього блоку можна задати шрифт нумерації.

Заголовок.

Ви можете задати текст, який буде розташований у верхній частині документу і служити заголовком для документу. Для цього введіть необхідний текст у нижню частину блоку "Заголовок". У верхній частині цього блоку ви можете вибрати шрифт заголовку.

Виноска.

Ви можете задати текст, який буде розташований у нижньому лівому куту документу. Для цього введіть необхідний текст у нижню частину блоку "Виноска". У верхній частині цього блоку ви можете задати шрифт цього тексту.

Додатково:

• При відсутності тексту у полях, місце під відповідні поля не виділяється, і вони не друкуються.
• Розташування тексту у поле задається за допомогою " " (пробілів).
• Верхній і/або нижній колонтитул можуть містити нумерацію сторінок, дату друку . Для додання цих даних, у відповідну позицію введіть спеціальну комбінацію символів:
  • %d - поточна дата.
  • %p - номер сторінки.

9.3 Друк документу.

Увага: друк документу можливий тільки на відкритій картці.
Для друку документу необхідно виконати команду:

Файл --> Друк

або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів. Діалогове вікно "Печать" (Малюнок 4) дозволяє вибрати тип принтера та кількість необхідних копій. Задайте необхідні значення полів діалогу і натисніть клавішу "OK", після чого документ буде відправлений на принтер.

Малюнок 4. Друк документу

9.4 Внесення змін до шаблону друку документу.

Внесення змін до шаблону, за яким відбувається друк документу може бути необхідне у випадку, коли Кредитна Спілка використовує відмінну від пропонуємої форми того чи іншого документу. Внесення змін до шаблону друку може бути виконано для виправлення тої чи іншої деталі оформлення шаблону друку за бажанням Користувача.

Усі шаблони друку документів знаходяться у папці "KS\Form". Для їх відкриття та редагування використовується програма MS Word. Ниже наведено відповідність назви існуючого шаблону та типу документу, що друкується. Зовнішній вигляд шаблону друку документу наведено на Малюнку 5.

Малюнок 5. Фрагмент шаблону друку документу.