КС Pro Персонал Лаборатория НД Завантажити Прайс Підтримка Контакти
 
     

Лабораторная Информационная Система (LIMS) «Браво-Лаборатория»                         ( русская версия  :  українська версія )


Лабораторная Информационная Система (LІMS сокр. от англ. Laboratory Іnformatіon Management System - система управления лабораторной информацией) «Браво-Лаборатория» - это профессиональное программное обеспечение для управления лабораторными потоками работ и документов и обеспечивает получение достоверной информации о результатах испытаний и оптимизацию управления этой информацией с целью ее использования для принятия корректных своевременных управленческих решений.

LІMS «Браво-Лаборатория» создана по заказу «Объединения ветеринарной медицины в г. Киеве» (ОВМ) в 2008 году.

В структурном подразделении ОВМ - «Киевской городской государственной лаборатории ветеринарной медицины» (КГГЛВМ) внедрена компьютерная программа в системе управления качества (СУЯ), которая выполняет требования стандартов DIN ISO/IEC 17025:2005, ДСТУ/ISO/IEC 17025:2006 и проведена ее верификация.

КГГЛВМ аккредитована в Немецком органе по аккредитации "DAkkS" (ранее "DAP") по DIN ISO/IEC 17025:2005 и в Национальном органе по аккредитации "Национальное агентство по аккредитации Украины" согласно ДСТУ/ISO/IEC 17025:2006

Лабораторная Информационная Система (LIMS) «Браво-Лаборатория»  


Преимущества LІMS «Браво-Лаборатория»

1
Выполняет требования стандартов DIN ISO/IEC 17025:2005 та ДСТУ/ISO/IEC 17025:2006.


2
Функциональность системы LІMS «Браво-Лаборатория» позволяет решать ВСЕ вопросы связанные с процессом лабораторных исследований.


3
Расширяемость - возможность существенно расширять функциональность (вносить изменения в описания существующих объектов, добавлять описания новых объектов, диалоги, отчеты и т.д.) без остановки производственного процесса.

4
Историчность - LІMS «Браво-Лаборатория» хранит всю историю по сотрудникам, подразделениям, документам и проведенным лабораторным исследованиям неограниченно долго, с возможностью получения нужной информации на любую дату.

5
Новейшие технологии - использование Бази Знаний «БРАВО» позволяет качественно решать информационно сложные задачи, обеспечивает построение "семантической модели предметной области", и предоставляет уникальную возможность развития системы.

6
Успешный опыт внедрения и эксплуатации LІMS «Браво-Лаборатория» обеспечивает возможность для других лабораторий перейти на более высокий уровень организации и проведения лабораторных исследований.



Модуль "Лаборатория"

  • На основании полученных от субъектов хозяйствования документов "ассортиментный список" создается электронная карта объекта "ассортиментный список. Наличие этой информации в системе значительно сокращает время на внесение информации о полученных для исследования образцах и позволяет осуществлять контроль на соответствие полученных образцов с документом "ассортиментный список". Работа с карточками объектов "ассортиментный список" поддерживается специализированным диалогом "Журнал ассортиментных списков".
  • Процесс лабораторных исследований регулируется большим количеством нормативных документов. Для каждого документа в программе создана соответствующая электронная карточка, которая содержит "управляющую информацию" из документа, на основании которой производится автоматический выбор нормативного документа для соответствующего исследования и контролируется нормативное значение показателя. В карточке нормативного документа хранится также описание процедуры исследования для каждого показателя. При необходимости выполняется сканирование нормативного документа и его отображение в карточке объекта. Работа с карточками объектов "нормативный документ" поддерживается специализированным диалогом "Журнал нормативных документов".
  • Все показатели, на которые выполняются исследования в лаборатории, имеют соответствующий описание в системе, которое содержит:
    • принадлежность к иерархии исследований;
    • ссылка на подразделение, которое выполняет исследования;
    • информацию, которая позволяет рассчитать стоимость исследования, при необходимости выполнять группировку показателей (например: группирование показателей для органолептического исследования);
    • информацию для обеспечения установленного порядка отображения показателей во всех диалогах и печатных формах документов;
    • описание процедуры испытания со ссылкой на карточку "нормативного документа";
    • перечень материалов, необходимых для выполнения исследования (для списания расходных материалов).
    Удобный поиск и выбор нескольких показателей одновременно обеспечивается специализированным диалогом "Журнал показателей для исследования".
  • Исследование образцов - это сложный процесс, требующий постоянного контроля на всех этапах: от поступления образцов до предоставления экспертного заключения. Этот контроль обеспечивается благодаря диалогу "Журнал регистрации образцов", который логически объединяет между собой различные функции, диалоги, отчеты, и превращает их в единый производственный процесс. Цветовая индикация этапов выполнения исследований значительно повышает оперативность контроля за ходом исследований. Основные функции "Журнала регистрации образцов":
    • Регистрация образцов.
    • Существенными факторами при регистрации образцов являются время и корректность внесения информации и оформления документов. Очень много внимания было уделено процедурам автоматического заполнения и контроля информации, как следствие, существенно сокращено время на регистрацию образцов и обеспечен надлежащий контроль за корректностью внесения информации.
    • Передача образцов на исследование.
    • Получения результатов определения показателей.
    • Оформление результатов исследования.
  • Как правило, при исследовании образца определяется значительное количество показателей. В этом процессе принимают участие различные отделы лаборатории. Конечно, в каждый отдел попадает только та информация, которая касается данного отдела. Передача образцов на исследование сопровождается документом "Сопроводительная" (задание на определение показателей). Для работы отделов создана отдельная программа-клиент (АРМ лаборанта), которая позволяет:
    • быстро и удобно проводить регистрацию "заданий" в отделе;
    • заносить информацию о результатах исследований;
    • фиксировать фактическую дату выполнения исследований;
    • формировать "Отчет о результатах исследований";
    • формировать "Журнал регистрации образцов в отделе лаборатории";
    • т.д.

Гибкая система отчетности позволяет в любой момент получить необходимую информацию о текущем состоянии выполнения исследований, статистику проведенных исследований, обеспечивает печать журналов и первичных документов.

Примеры печатных форм:

  • "Журнал регистрации образцов поступивших в лабораторию для исследований за период"
  • "Журнал регистрации образцов в отделе лаборатории"
  • "Журнал учета органолептических исследований"
  • "Журнал выдачи экспертных заключений"
  • Отчет "Регистрация образцов в секторах"
  • Отчет "Распределение исследований за период". Предусмотрена возможность отбора исследований по следующим критериям: o по виду направление (импорт, экспорт, перерабатывающие предприятия и т.д.);
    o по виду продукции (мясо и мясопродукты, рыба и рыбопродукты, молоко и молокопродукты и т.д.);
    o по организациям по виду продукции и направлениям;
    o по организациям по виду продукции и направлениям продукции не соответствующих требованиям;
    o по организациям по виду продукции и направлениям по районам.
  • Отчет "Распределение поступления образцов"
  • Отчет "Распределение поступления образцов по организациям в разрезе филиалов. Возможность отбора информации по следующим критериям: o видом направления;
    o вид продукции;
    o подразделение, которое выполняло исследования;
    o название исследования;
    o принадлежность организаций к группе;
    o принадлежность организаций к районам города;
    o соответствие или несоответствие требованиям.
  • Отчет "Перечень организаций которые не проводили исследования". Реализована возможность отбора организаций по принадлежности к установленным группам.
  • Отчет "Выдача экспертных заключений организациям". (Не получены экспертные заключения)
  • Документ "Заказ на принятие образцов на лабораторные исследования"
  • Документ "Сопроводительная" (Задание на исследования)
  • Печать "этикеток" на образцы продукции
  • Документ "Отчет о результатах исследований"
  • Документ "Экспертное заключение"
  • Документ "Протокол сертификационных испытаний продукции"
  • Документ "Экспертиза"
  • Документ "Акт отбора образцов"
  • Документ "Акт утилизации продукции"
  • и т.д.

Примеры экранных форм:

Модуль "Договора"

Контроль за эпидемиологической ситуацией на подконтрольной территории требует четкого взаимодействия объединения ветеринарной медицины с другими организациями. Предоставление ветеринарных услуг, как правило, осуществляется на договорной основе. Это требует наличия соответствующей системы учета договоров и контроля за их выполнением.

Функции модуля "Договора":

  • Регистрация в системе предприятий и организаций, пользующихся услугами объединения. Информация хранится в карточках объекта "Организация". Структура карточки настраивается под нужды пользователя.
  • Обеспечивает регистрацию и учет договоров на "лабораторные исследования" и на "обслуживание". Сопровождается весь процесс заключения договора, начиная с поступления документа "письмо-обращение".
  • Благодаря взаимодействию с кадровой службой ведется кадровый учет официальных ветеринарных врачей. Система позволяет контролировать назначения (возложение и снятия должностных обязанностей) официальных ветврачей на предприятиях.
  • Взаимодействие с модулем "Бухгалтерия" позволяет контролировать ход выполнения договоров, в том числе оплату счетов-фактур, регистрацию актов выполненных работ и т.п.
  • Система позволяет в любой момент приостановить выполнение договора или закрыть его.
  • Реализована возможность выполнять групповые действия с договорами, например создать документ и выполнить его рассылку для группы договоров (пролонгация договора, изменение цены и т.д.) с автоматическим заполнением реквизитов каждого договора.
  • Обеспечивает регистрацию документов, которые ежемесячно поступают от официальных врачей о выполнении ими условий договора.

Гибкая система отчетности позволяет в любой момент получить необходимую информацию о текущем состоянии договоров и официальных врачей.

Примеры печатных форм:

  • Отчет "Предоставление статуса официальным врачам". Формирование отчета возможно как за период, да и на дату, обеспечивается возможность установления вида стажа для расчета.
  • Отчет "Наличие организаций". Предусмотрена возможность отбора организаций по следующим критериям: вид договора, принадлежность субъекта к группе, район города, форма отчета - внешняя / внутренняя
  • Отчет "Статистика по договорам". Реализована возможность отображения перечня договоров для каждой статистической цифры отчета.
  • Отчет "Смена статуса договора".
  • Отчет "Расторгнутые договора".
  • Отчет "Заключение договоров.
  • Отчет "Общая информация по договорам".
  • Отчет "Претензии по договорам.
  • Отчет "Пересмотр условий договора".
  • Отчет "Пояснительная записка к отчету о выдаче ветеринарных документов".
  • Отчет "некорректные назначения, по обслуживанию организаций.
  • Отчет "Отчет о расположении субъектов по районам города.
  • Отчет "Информация о наличии "согласования" по закупочным актам по районам города.
  • Отчет по официальным врачам "Отчет о полученном образование.
  • Отчет по официальным врачам "Отчет о наличии детей.
  • Отчет по официальным врачам "Контактная информация".
  • т.д.

Модуль "Бухгалтерия"

Финансовая деятельность традиционно является неотъемлемой частью деятельности любого предприятия или организации. Предоставление любых услуг, в том числе ветеринарных, сопровождается оформлением большого количества бухгалтерских и платежных документов. Качественный контроль за их выполнением в значительной мере обеспечивает эффективность работы организации.

Модуль "Бухгалтерия" обеспечивает формирование и учет всех бухгалтерских документов, которые оформляются при выполнении условий договоров на "лабораторные исследования" и на "обслуживание", а именно:

  • Оформление счетов-фактур.
  • Оформление Актов выполненных работ.
  • Регистрация оплат по договорам.

Периодическое выполнение типовых операций и оформления документов упрощен благодаря специализированным диалогам:

  • Диалог "Ежемесячное оформление документов по официальным ветврачам"
  • Диалог "Ежемесячное оформление документов по организациям". Позволяет автоматически создавать ежемесячные акты по договорам на "обслуживание".
  • Диалог "Контроль ежемесячного оформления документов по организациям"

Модуль "Кадры"

За последнее десятилетие сложность задачи управления кадрами в больших и особенно многопрофильных предприятиях и организациях значительно возросла. В первую очередь это связано с тем, что кадры являются важнейшим ресурсом для обеспечения производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Эффективность управления персоналом обеспечивает эффективность деятельности самого предприятия и поэтому качественное управление персоналом является важным конкурентным преимуществом.

Управление персоналом на средних и крупных предприятиях связано с необходимостью оперативной подготовки отчетов самой различной формы и содержания, как создаваемых для внутреннего использования, так и направляемых в налоговые, пенсионные и др. органы. При всем этом управление кадрами должно обеспечивать соблюдение КЗоТа и поддерживать значительный по объему документооборот, связанный с большим количеством приказов, которые должны готовить кадровые службы. Эффективное управление персоналом невозможно без учета специфики деятельности предприятия, что предъявляет высокие требования к полноте и качеству настройки программы управления персоналом под различную специфику предприятия.

Многолетний опыт работы нашего коллектива с различными крупными предприятиями позволил создать и отшлифовать кадровую программу, которая обеспечивает качественное решение разнообразных кадровых задач, стоящих перед кадровыми службами.

Кадрові функції програми:

  • Ведение личных карточек (досье) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается по усмотрению пользователя.
  • Ведение истории назначений, перемещений, отпусков, командировок и больничных листов сотрудников.
  • Хранение фотографических изображений сотрудников в электронной карточке Т-2.
  • Хранение информации об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях неограниченно долго.
  • Ведение информации о подразделениях, создание структуры подразделений неограниченной вложенности.
  • Ведение штатного расписания подразделения с поддержкой совместителей и совмещения с хранением истории ШР. Возможность группировки штатных позиций, возможность ведения двух ШР, построение отчетов о движении персонала и др.
  • Автоматический расчет необходимых параметров в карточках сотрудника и подразделения (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т.п.).
  • Формирование прогнозов по сотрудникам: оформление пенсии (в том числе и льготной), снятие с воинского учета по возрасту, достижения определенного возраста и т.п.
  • Планирование роста карьеры и поддержка кандидатур.
  • Оформление, хранение и печать кадровых документов в форме, принятой на предприятии, а также в соответствии с унифицированными формами печати первичной учетной документации по учету кадров согласно нормативным актам о ведении кадровой документации на предприятии.
  • Посредством приказов проводятся следующие кадровые операции: для сотрудников - прием на работу, перемещение, увольнение, изменение ФИО, направление в командировку, предоставление отпуска и начисление оплаты труда; для подразделений - создание, переподчинение и ликвидация.
  • Проведение других кадровых операций, которые не отражаются в приказах.
  • Печать документов в соответствии с нормативами (T1, T1a, T2, T3, T4, T5, T5a, T6, T60, T61, T6a, T7, T8, T8a, T9, T10, T10a, TD) и в произвольной форме. Возможность корректировки документа перед печатью.
  • Формирование отчетов, в том числе и сложных, на основании информации о сотруднике из Личной карточки Т-2 с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
  • Формирование отчетов по подразделениям на основании информации о подразделениях, с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
  • Формирование отчетов на основании информации, содержащейся в документах, как в текущих, так и в архивных. Все отчеты формируются в виде таблиц, с возможностью их последующего редактирования и вывода на печать. Возможность экспорта в Excel.
  • Построение диаграмм, визуально отображающих различные статистические показатели (распределение сотрудников по возрасту и подразделениям, прием и увольнение сотрудников по годам и др.)
  • Автоматическая печать справок с места работы для работающих и уволенных сотрудников.
  • Создание архивных копий данных.
  • Ведение справочников системы с возможностью создания новых групп, создания значений, принадлежащих одновременно нескольким группам, перенос значений между группами, 2-х уровневое удаление значений, обеспечивающее логическую целостность данных.

Модуль "Документооборот"

  • Ведение карточек документов, в которых содержится вся информация о документе, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается под требования пользователя;
  • Регистрация документов;
  • Контроль исполнения документов;
  • Отслеживание информации, как по внутренней, так и по внешней рассылке документов;
  • Предоставление фотографий и информации о документе без обращения к бумажному архиву;
  • Возможность сканирования неограниченного количества страниц документов. Сканирование документов может осуществляться в автоматическом и ручном режимах;
  • Построение HTML базы отсканированных документов, которая может быть использована отдельно от системы. Просмотр базы может осуществляться в любом HTML браузере. При необходимости возможно размещение базы в сети Internet и Intranet;
  • Отслеживание информации об уничтожении документов;
  • Оформление, хранение и печать учетных карточек документов в форме, принятой на предприятии. Возможность корректировки карточки перед печатью;

Общие возможности системы:

  • Описание объектов любой сложности и с любой степенью детализации. При этом в пределе, каждый объект может иметь уникальное, свойственное только ему, описание. В системе реализован простой механизм расширения описательных возможностей.
  • Построение сложных запросов, позволяющих выявить любую информацию из описания объектов. Запрос формулируется только в терминах задачи, с возможностью использования обобщения и логических операций. Построение запроса не требует специальных знаний, и он может быть сформулирован пользователем с любым уровнем подготовки.
  • Качественно лучший и удобный выбор объектов за счет использования системы "Журналов"
  • Ведение справочников системы с возможностью создания новых групп; создания значений, принадлежащих одновременно нескольким группам; перенос значений между группами; 2-х этапное удаление значений, обеспечивает логическую целостность базы.
  • Простое расширение или замена прикладной логики программы.
  • Широкое использование шаблонов для реализации типовых действий.
  • Построение отчетных форм с помощью текстового процессора MS Word с использованием всех имеющихся средств редактирования, а также экспорт итоговых результатов в электронную таблицу MS Excel.
  • Формирование отчетов на основе информации, содержащейся в документах, как в текущих, так и в архивных. Все отчеты формируются в виде таблиц, с возможностью их последующего редактирования и печати. Возможность экспорта в Excel.
  • Возможность просмотра в режиме "как есть" отчетов любой ширины и их печать.
  • Формирование типовых документов и документов произвольного содержания, как с использованием средств автоматизации, так и "ручного" редактирования.
  • Хранение документов по периодам.
  • Поиск по содержанию документа и атрибутам, поиск связанных документов.
  • Создание архива документов и хранения документов в архиве неограниченно долго.
  • Доступ к архивным документам.
  • Создание архивных копий системы. Возможность автоматического сохранения информации в системе, а также возможность восстановления информации из архива в случае необходимости
  • Возможность обмена данными с другими информационными системами, независимо от формата данных, используемый в них.
  • Шифрование всей информации, хранящейся в системе.
  • Разграничения и ограничения доступа пользователей к различным объектам и функциям информационной системы.
  • Использование технологии клиент-сервер.
  • Наличие механизма "проверки" и "реставрации" модели, которые обеспечивают восстановление информации после сбоев в системе.

"Уникальные" функции, доступные только в этой системе:

  • Возможность построения произвольных описаний для любого объекта. Любой объект (например: "Организация", "Сотрудник", "Карточка образцов продукции" и т.д.) может содержать только свойственное ему описание.
  • Простой, интуитивно понятный интерфейс, реализующий концепцию "электронной карточки", позволяющий одновременно работать с несколькими карточками в системе. Структура и принципы работы с "электронной карточкой" являются нашим "ноу-хау", это дает системе возможность автоматически подстраивать способ отображения информации в зависимости от содержания карточки.
  • Самодиагностика объектов. Объекты системы сами выполняют свою диагностику, на соответствие требованиям, которые задаются пользователем (например "договор на контроле")
  • Удаленное расширение функциональности - возможность "заказывать" новые параметры, закладки, отчеты, документы и т. д. Сложность и структура элементов, которые должны быть созданы, не ограничена.
  • Уникальный механизм запросов позволяет самому пользователю извлечь любую информацию, имеющуюся в системе. При этом пользователю не важно, как и где эта информация хранится в системе, все запросы он формулирует только в терминах своей задачи.
  • Возможность использования обобщения, как при построении запросов, так и при описании, что позволяет оперировать классами сущностей (не требуется перечисление всех элементов, входящих в класс).

© 2013 Bravosoft