|
Модуль "Лаборатория"
- На основании полученных от субъектов хозяйствования документов "ассортиментный список" создается электронная карта
объекта "ассортиментный список. Наличие этой информации в системе значительно сокращает время на внесение информации
о полученных для исследования образцах и позволяет осуществлять контроль на соответствие полученных образцов с документом
"ассортиментный список". Работа с карточками объектов "ассортиментный список" поддерживается специализированным диалогом
"Журнал ассортиментных списков".
- Процесс лабораторных исследований регулируется большим количеством нормативных документов. Для каждого документа
в программе создана соответствующая электронная карточка, которая содержит "управляющую информацию" из документа,
на основании которой производится автоматический выбор нормативного документа для соответствующего исследования и
контролируется нормативное значение показателя. В карточке нормативного документа хранится также описание процедуры
исследования для каждого показателя. При необходимости выполняется сканирование нормативного документа и его
отображение в карточке объекта. Работа с карточками объектов "нормативный документ" поддерживается специализированным
диалогом "Журнал нормативных документов".
- Все показатели, на которые выполняются исследования в лаборатории, имеют соответствующий описание в системе, которое содержит:
- принадлежность к иерархии исследований;
- ссылка на подразделение, которое выполняет исследования;
- информацию, которая позволяет рассчитать стоимость исследования, при необходимости выполнять группировку показателей (например: группирование показателей для органолептического исследования);
- информацию для обеспечения установленного порядка отображения показателей во всех диалогах и печатных формах документов;
- описание процедуры испытания со ссылкой на карточку "нормативного документа";
- перечень материалов, необходимых для выполнения исследования (для списания расходных материалов).
Удобный поиск и выбор нескольких показателей одновременно обеспечивается специализированным диалогом "Журнал показателей для исследования".
- Исследование образцов - это сложный процесс, требующий постоянного контроля на всех этапах: от поступления образцов
до предоставления экспертного заключения. Этот контроль обеспечивается благодаря диалогу "Журнал регистрации образцов",
который логически объединяет между собой различные функции, диалоги, отчеты, и превращает их в единый производственный
процесс. Цветовая индикация этапов выполнения исследований значительно повышает оперативность контроля за ходом
исследований.
Основные функции "Журнала регистрации образцов":
- Регистрация образцов.
Существенными факторами при регистрации образцов являются время и корректность внесения информации и
оформления документов. Очень много внимания было уделено процедурам автоматического заполнения и контроля
информации, как следствие, существенно сокращено время на регистрацию образцов и обеспечен надлежащий контроль
за корректностью внесения информации.
- Передача образцов на исследование.
- Получения результатов определения показателей.
- Оформление результатов исследования.
- Как правило, при исследовании образца определяется значительное количество показателей. В этом процессе принимают
участие различные отделы лаборатории. Конечно, в каждый отдел попадает только та информация, которая касается данного
отдела. Передача образцов на исследование сопровождается документом "Сопроводительная" (задание на определение показателей).
Для работы отделов создана отдельная программа-клиент (АРМ лаборанта), которая позволяет:
- быстро и удобно проводить регистрацию "заданий" в отделе;
- заносить информацию о результатах исследований;
- фиксировать фактическую дату выполнения исследований;
- формировать "Отчет о результатах исследований";
- формировать "Журнал регистрации образцов в отделе лаборатории";
- т.д.
Гибкая система отчетности позволяет в любой момент получить необходимую информацию о текущем состоянии выполнения исследований, статистику проведенных исследований, обеспечивает печать журналов и первичных документов.
Примеры печатных форм:
- "Журнал регистрации образцов поступивших в лабораторию для исследований за период"
- "Журнал регистрации образцов в отделе лаборатории"
- "Журнал учета органолептических исследований"
- "Журнал выдачи экспертных заключений"
- Отчет "Регистрация образцов в секторах"
- Отчет "Распределение исследований за период". Предусмотрена возможность отбора исследований по следующим критериям:
o по виду направление (импорт, экспорт, перерабатывающие предприятия и т.д.);
o по виду продукции (мясо и мясопродукты, рыба и рыбопродукты, молоко и молокопродукты и т.д.);
o по организациям по виду продукции и направлениям;
o по организациям по виду продукции и направлениям продукции не соответствующих требованиям;
o по организациям по виду продукции и направлениям по районам.
- Отчет "Распределение поступления образцов"
- Отчет "Распределение поступления образцов по организациям в разрезе филиалов. Возможность отбора информации по следующим критериям:
o видом направления;
o вид продукции;
o подразделение, которое выполняло исследования;
o название исследования;
o принадлежность организаций к группе;
o принадлежность организаций к районам города;
o соответствие или несоответствие требованиям.
- Отчет "Перечень организаций которые не проводили исследования". Реализована возможность отбора организаций по принадлежности к установленным группам.
- Отчет "Выдача экспертных заключений организациям". (Не получены экспертные заключения)
- Документ "Заказ на принятие образцов на лабораторные исследования"
- Документ "Сопроводительная" (Задание на исследования)
- Печать "этикеток" на образцы продукции
- Документ "Отчет о результатах исследований"
- Документ "Экспертное заключение"
- Документ "Протокол сертификационных испытаний продукции"
- Документ "Экспертиза"
- Документ "Акт отбора образцов"
- Документ "Акт утилизации продукции"
- и т.д.
Примеры экранных форм:
Модуль "Договора"
Контроль за эпидемиологической ситуацией на подконтрольной территории требует четкого взаимодействия объединения ветеринарной
медицины с другими организациями. Предоставление ветеринарных услуг, как правило, осуществляется на договорной основе.
Это требует наличия соответствующей системы учета договоров и контроля за их выполнением.
Функции модуля "Договора":
- Регистрация в системе предприятий и организаций, пользующихся услугами объединения. Информация хранится в карточках объекта "Организация". Структура карточки настраивается под нужды пользователя.
- Обеспечивает регистрацию и учет договоров на "лабораторные исследования" и на "обслуживание". Сопровождается весь процесс заключения договора, начиная с поступления документа "письмо-обращение".
- Благодаря взаимодействию с кадровой службой ведется кадровый учет официальных ветеринарных врачей. Система позволяет контролировать назначения (возложение и снятия должностных обязанностей) официальных ветврачей на предприятиях.
- Взаимодействие с модулем "Бухгалтерия" позволяет контролировать ход выполнения договоров, в том числе оплату счетов-фактур, регистрацию актов выполненных работ и т.п.
- Система позволяет в любой момент приостановить выполнение договора или закрыть его.
- Реализована возможность выполнять групповые действия с договорами, например создать документ и выполнить его рассылку для группы договоров (пролонгация договора, изменение цены и т.д.) с автоматическим заполнением реквизитов каждого договора.
- Обеспечивает регистрацию документов, которые ежемесячно поступают от официальных врачей о выполнении ими условий договора.
Гибкая система отчетности позволяет в любой момент получить необходимую информацию о текущем состоянии договоров и официальных врачей.
Примеры печатных форм:
- Отчет "Предоставление статуса официальным врачам". Формирование отчета возможно как за период, да и на дату, обеспечивается возможность установления вида стажа для расчета.
- Отчет "Наличие организаций". Предусмотрена возможность отбора организаций по следующим критериям:
вид договора, принадлежность субъекта к группе, район города, форма отчета - внешняя / внутренняя
- Отчет "Статистика по договорам". Реализована возможность отображения перечня договоров для каждой статистической цифры отчета.
- Отчет "Смена статуса договора".
- Отчет "Расторгнутые договора".
- Отчет "Заключение договоров.
- Отчет "Общая информация по договорам".
- Отчет "Претензии по договорам.
- Отчет "Пересмотр условий договора".
- Отчет "Пояснительная записка к отчету о выдаче ветеринарных документов".
- Отчет "некорректные назначения, по обслуживанию организаций.
- Отчет "Отчет о расположении субъектов по районам города.
- Отчет "Информация о наличии "согласования" по закупочным актам по районам города.
- Отчет по официальным врачам "Отчет о полученном образование.
- Отчет по официальным врачам "Отчет о наличии детей.
- Отчет по официальным врачам "Контактная информация".
- т.д.
Модуль "Бухгалтерия"
Финансовая деятельность традиционно является неотъемлемой частью деятельности любого предприятия или организации.
Предоставление любых услуг, в том числе ветеринарных, сопровождается оформлением большого количества бухгалтерских и платежных документов.
Качественный контроль за их выполнением в значительной мере обеспечивает эффективность работы организации.
Модуль "Бухгалтерия" обеспечивает формирование и учет всех бухгалтерских документов, которые оформляются при выполнении условий
договоров на "лабораторные исследования" и на "обслуживание", а именно:
- Оформление счетов-фактур.
- Оформление Актов выполненных работ.
- Регистрация оплат по договорам.
Периодическое выполнение типовых операций и оформления документов упрощен благодаря специализированным диалогам:
- Диалог "Ежемесячное оформление документов по официальным ветврачам"
- Диалог "Ежемесячное оформление документов по организациям". Позволяет автоматически создавать ежемесячные акты по договорам на "обслуживание".
- Диалог "Контроль ежемесячного оформления документов по организациям"
Модуль "Кадры"
За последнее десятилетие сложность задачи управления кадрами в больших и особенно многопрофильных предприятиях и организациях значительно возросла. В первую очередь это связано с тем, что кадры являются важнейшим ресурсом для обеспечения производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Эффективность управления персоналом обеспечивает эффективность деятельности самого предприятия и поэтому качественное управление персоналом является важным конкурентным преимуществом.
Управление персоналом на средних и крупных предприятиях связано с необходимостью оперативной подготовки отчетов самой различной формы и содержания, как создаваемых для внутреннего использования, так и направляемых в налоговые, пенсионные и др. органы. При всем этом управление кадрами должно обеспечивать соблюдение КЗоТа и поддерживать значительный по объему документооборот, связанный с большим количеством приказов, которые должны готовить кадровые службы. Эффективное управление персоналом невозможно без учета специфики деятельности предприятия, что предъявляет высокие требования к полноте и качеству настройки программы управления персоналом под различную специфику предприятия.
Многолетний опыт работы нашего коллектива с различными крупными предприятиями позволил создать и отшлифовать кадровую программу, которая обеспечивает качественное решение разнообразных кадровых задач, стоящих перед кадровыми службами.
Кадрові функції програми:
- Ведение личных карточек (досье) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается по усмотрению пользователя.
- Ведение истории назначений, перемещений, отпусков, командировок и больничных листов сотрудников.
- Хранение фотографических изображений сотрудников в электронной карточке Т-2.
- Хранение информации об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях неограниченно долго.
- Ведение информации о подразделениях, создание структуры подразделений неограниченной вложенности.
- Ведение штатного расписания подразделения с поддержкой совместителей и совмещения с хранением истории ШР. Возможность группировки штатных позиций, возможность ведения двух ШР, построение отчетов о движении персонала и др.
- Автоматический расчет необходимых параметров в карточках сотрудника и подразделения (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т.п.).
- Формирование прогнозов по сотрудникам: оформление пенсии (в том числе и льготной), снятие с воинского учета по возрасту, достижения определенного возраста и т.п.
- Планирование роста карьеры и поддержка кандидатур.
- Оформление, хранение и печать кадровых документов в форме, принятой на предприятии, а также в соответствии с унифицированными формами печати первичной учетной документации по учету кадров согласно нормативным актам о ведении кадровой документации на предприятии.
- Посредством приказов проводятся следующие кадровые операции: для сотрудников - прием на работу, перемещение, увольнение, изменение ФИО, направление в командировку, предоставление отпуска и начисление оплаты труда; для подразделений - создание, переподчинение и ликвидация.
- Проведение других кадровых операций, которые не отражаются в приказах.
- Печать документов в соответствии с нормативами (T1, T1a, T2, T3, T4, T5, T5a, T6, T60, T61, T6a, T7, T8, T8a, T9, T10, T10a, TD) и в произвольной форме. Возможность корректировки документа перед печатью.
- Формирование отчетов, в том числе и сложных, на основании информации о сотруднике из Личной карточки Т-2 с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
- Формирование отчетов по подразделениям на основании информации о подразделениях, с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
- Формирование отчетов на основании информации, содержащейся в документах, как в текущих, так и в архивных. Все отчеты формируются в виде таблиц, с возможностью их последующего редактирования и вывода на печать. Возможность экспорта в Excel.
- Построение диаграмм, визуально отображающих различные статистические показатели (распределение сотрудников по возрасту и подразделениям, прием и увольнение сотрудников по годам и др.)
- Автоматическая печать справок с места работы для работающих и уволенных сотрудников.
- Создание архивных копий данных.
- Ведение справочников системы с возможностью создания новых групп, создания значений, принадлежащих одновременно нескольким группам, перенос значений между группами, 2-х уровневое удаление значений, обеспечивающее логическую целостность данных.
Модуль "Документооборот"
- Ведение карточек документов, в которых содержится вся информация о документе, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается под требования пользователя;
- Регистрация документов;
- Контроль исполнения документов;
- Отслеживание информации, как по внутренней, так и по внешней рассылке документов;
- Предоставление фотографий и информации о документе без обращения к бумажному архиву;
- Возможность сканирования неограниченного количества страниц документов. Сканирование документов может осуществляться в автоматическом и ручном режимах;
- Построение HTML базы отсканированных документов, которая может быть использована отдельно от системы. Просмотр базы может осуществляться в любом HTML браузере. При необходимости возможно размещение базы в сети Internet и Intranet;
- Отслеживание информации об уничтожении документов;
- Оформление, хранение и печать учетных карточек документов в форме, принятой на предприятии. Возможность корректировки карточки перед печатью;
Общие возможности системы:
- Описание объектов любой сложности и с любой степенью детализации. При этом в пределе, каждый объект может иметь уникальное, свойственное только ему, описание. В системе реализован простой механизм расширения описательных возможностей.
- Построение сложных запросов, позволяющих выявить любую информацию из описания объектов. Запрос формулируется только в терминах задачи, с возможностью использования обобщения и логических операций. Построение запроса не требует специальных знаний, и он может быть сформулирован пользователем с любым уровнем подготовки.
- Качественно лучший и удобный выбор объектов за счет использования системы "Журналов"
- Ведение справочников системы с возможностью создания новых групп; создания значений, принадлежащих одновременно нескольким группам; перенос значений между группами; 2-х этапное удаление значений, обеспечивает логическую целостность базы.
- Простое расширение или замена прикладной логики программы.
- Широкое использование шаблонов для реализации типовых действий.
- Построение отчетных форм с помощью текстового процессора MS Word с использованием всех имеющихся средств редактирования, а также экспорт итоговых результатов в электронную таблицу MS Excel.
- Формирование отчетов на основе информации, содержащейся в документах, как в текущих, так и в архивных. Все отчеты формируются в виде таблиц, с возможностью их последующего редактирования и печати. Возможность экспорта в Excel.
- Возможность просмотра в режиме "как есть" отчетов любой ширины и их печать.
- Формирование типовых документов и документов произвольного содержания, как с использованием средств автоматизации, так и "ручного" редактирования.
- Хранение документов по периодам.
- Поиск по содержанию документа и атрибутам, поиск связанных документов.
- Создание архива документов и хранения документов в архиве неограниченно долго.
- Доступ к архивным документам.
- Создание архивных копий системы. Возможность автоматического сохранения информации в системе, а также возможность восстановления информации из архива в случае необходимости
- Возможность обмена данными с другими информационными системами, независимо от формата данных, используемый в них.
- Шифрование всей информации, хранящейся в системе.
- Разграничения и ограничения доступа пользователей к различным объектам и функциям информационной системы.
- Использование технологии клиент-сервер.
- Наличие механизма "проверки" и "реставрации" модели, которые обеспечивают восстановление информации после сбоев в системе.
"Уникальные" функции, доступные только в этой системе:
- Возможность построения произвольных описаний для любого объекта. Любой объект (например: "Организация", "Сотрудник", "Карточка образцов продукции" и т.д.) может содержать только свойственное ему описание.
- Простой, интуитивно понятный интерфейс, реализующий концепцию "электронной карточки", позволяющий одновременно работать с несколькими карточками в системе. Структура и принципы работы с "электронной карточкой" являются нашим "ноу-хау", это дает системе возможность автоматически подстраивать способ отображения информации в зависимости от содержания карточки.
- Самодиагностика объектов. Объекты системы сами выполняют свою диагностику, на соответствие требованиям, которые задаются пользователем (например "договор на контроле")
- Удаленное расширение функциональности - возможность "заказывать" новые параметры, закладки, отчеты, документы и т. д. Сложность и структура элементов, которые должны быть созданы, не ограничена.
- Уникальный механизм запросов позволяет самому пользователю извлечь любую информацию, имеющуюся в системе. При этом пользователю не важно, как и где эта информация хранится в системе, все запросы он формулирует только в терминах своей задачи.
- Возможность использования обобщения, как при построении запросов, так и при описании, что позволяет оперировать классами сущностей (не требуется перечисление всех элементов, входящих в класс).
|
